大家都知道，WorkBuddy是可以在新建任务后对话框左下角，选择创建一个工作空间。一个工作空间，对应电脑本地的一个文件夹。

在具体的任务中，你的提示词会变成上下文保留在会话记录上，而输入的文件和输出文件则可能是一些记忆，文档，脚本，图片，视频等。

01 · WHY MESSY

工作空间为什么会乱

说到这里就得抛出一个疑问了，为什么工作空间会存在混乱的问题呢？答案是使用习惯导致的，比如像老马这样比较懒的人。

就会创建一个WorkBuddy的工作空间，然后在里面开各种会话任务。像什么排版公众号文章，生成PPT，处理表格数据等等。

看起来好像也没啥毛病，但里面的任务都是混乱，各不相干的。久而久之，当老马需要去找某个对应任务的时候，就得一行行地翻看会话任务列表。

这就有点像在本地电脑的桌面上，创建了一个工作的文件夹。里面放满了报销发票，公司规章制度，产品说明书，给客户的报价表，产品宣讲PPT等文件。

等真正需要用到某个文件的时候，找起来非常费劲，只能靠模糊记忆的关键词去文件夹中搜索，因为那一大堆的文件图标或者列表根本看不过来。

所以工作空间混乱的问题就在于文件的混乱，虽然你可以让WorkBuddy帮你去找，这不得消耗token消耗积分么。其实，工作空间混乱还不只是存在这个问题。

还可能会导致AI变笨，干活变慢。因为当一个新任务开始执行的时候，WorkBuddy就可能去工作空间那堆垃圾中翻一遍。同时A任务设定的要求和B任务的混在同一个空间的记忆里，AI分不清哪条要求该套给谁用。

其次最典型的就是脚本，上次写的处理脚本明明已经顺利跑通，但埋在一堆文件里找不到了。只好让WorkBuddy重新写一遍，token花了，时间花了，写出来还不一定有上次那版好。

再者工作空间随着文件越积累越多，该删掉的无用文件没删掉，慢慢就会占用大量的硬盘空间。像有些烂尾的会话任务，跑了一半没继续下去的，同样会残留不少的垃圾文件。

02 · CORE RULE

核心就四个字：一马一厩

总而言之，工作空间跟我们日常使用WorkBuddy时，安装的那些Skill技能一样，得定时整理和清理。老马也是逐渐受不了了，才跟WorkBuddy商量了一下，搞出了这套马厩管理法。

为啥叫马厩管理法，因为是老马整理的方法论，最后做成了Skill技能，文末会分享给大家免费下载使用。

马厩里养马讲究一个栏位养一匹马，这匹马吃完料干完活出了栏，栏位空出来给下一匹。放到工作空间里就是一句话，一个会话任务占用一个地方，干完了就归档。不会跟下一个任务混在一起。

这套Skill技能的核心其实就四个字，一马一厩。

别小看这四个字。很多小伙伴在用AI办公Agent的时候，跟老马一样喜欢什么都往一个空间里面塞。分开来养，每匹马各自有自己的栏，才是长久之计。

03 · FIVE FUNCTIONS

马厩管理法Skill的五件事

其它的就不跟大家啰嗦太多了，再简单介绍一下，这个马厩管理法Skill具体能做什么事情，或者说安装了之后能起到什么作用。

第一：给新的工作空间建立规则

你在WorkBuddy上新建一个工作空间后，只需要说一句启用马厩管理法。它就会先看看空间里已经有什么东西，然后建立一本台账，再创建一个归档文件夹，把文件分类的规则写进这个工作空间的记忆里面。

以后在这个工作空间里面干活，WorkBuddy自己就知道文件该往哪放，不用你每次都交代一遍。如果不这么干，每个任务所产生的文件就可能会散乱地保存在工作空间的根目录下，逐渐在叠加混乱。

第二：新建任务的时候搭好框架

你要开始一个新任务时，WorkBuddy会先去翻台账，看看上一个任务的活干完没有。没干完它会先问你，是先收尾还是说直接开始新任务。

这个步骤主要为了解决一个通病，那就是同时开五六个任务，最后可能哪个都没干完。确认完之后，WorkBuddy会按任务名加日期建立一个文件夹。

文件夹里面分好了三个格子，输入、产出、草稿。素材放在输入里面，中间过程放在草稿里面，最终成品放在产出里面，再去找东西都是一眼就能看到。

第三：任务收尾的时候记录经验

任务干完了就跟WorkBuddy说一声收尾，它会自动把分散在外面的文件各就各位。同时把这次任务里学到的经验记下来，下次干类似的活就不用从头再教一遍。这套动作是它自己完成的，你不需要管它。

第四：草稿三分法

很多人担心工作空间越用越大，硬盘吃不消，其实现实情况跟想象的不一样。老马以自己的工作空间举例，整个空间所在的本地文件夹总共占用了1.5G。

但这里面90%都是跑视频创作，设计3D模型和安装各种环境依赖包所生成的文件，文字草稿全部加起来才不到10MB，一个脚本文件才几KB。

所以真正占硬盘空间的从来都不是草稿，而是那些生成一次就很消耗积分的图片或者视频。三分法就是按这个文件类型来处理的，文字类的文件，比如脚本和草稿，可以清理掉。

但WorkBuddy会先把重新生成需要的提示词命令和参数写到记忆里面，相当于菜谱留着，菜倒掉，哪天想吃随时就能重新做一份。

图片视频这类资产型的东西，重新生成既浪费积分又花时间，而且做出来还不一定比第一次好，所以老老实实压缩后归档。至于那种装一遍就能用的依赖包，直接删掉也无所谓，下次用一句安装命令就能恢复安装好。

第五：季度巡检

前面Skill干的四件事情都是任务结束后的，但是有些文件根本走不到收尾那一步，比如半路放弃的任务，比如下载了没用上的大文件。

所以每个季度可以做一次全面检查，哪些文件在增加，哪些归档的文件超过90天了没动过，有没有烂尾的任务，WorkBuddy会列一张清单给你。

注意它只给你垃圾清单并不会直接清理删除，需要你拍板了它才执行。而且执行起来也有讲究，动手前先备份，删除时会走回收站，一次最多动十个文件，出了任何差错马上停止。

04 · WHO & INSTALL

适合谁用与怎么装

总的来说，马厩管理法Skill适合经常需要起草文件，写文章，或者针对某一个复杂且大型的项目，以及手头上同时进行多项工作任务的人。

当然，像老马这样爱偷懒，喜欢囤着一堆的垃圾文件，等到硬盘空间快满了才想起来要清理，而清理的时候又纠结哪些该删，哪些不该删，删了会怎样的人，也挺适合的。

安装马厩管理法Skill管理法非常简单，老马已经把它开源到github上了，你只需把下面的提示词发给WorkBuddy即可：

安装这个skill
github.com/majiabin2020/majiu-management

另外，安装的时候如果WorkBuddy提示无法正常访问github，或者无法搜索到该Skill，那你就需要这个：装上这个Skill，让你的WorkBuddy正常访问github

∞ · POSTSCRIPT

写在最后

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