老板AI应用课:看财务报表太费劲,试试用AI提升效率

作者: admin 分类: 评论分析 发布时间: 2025-07-25 17:12

平时会看财务报表的老板有几个?老马是说自己就能看得懂的,不需要职业经理人或者财务参与解读的?这个问题可能比较尴尬,跳过。
老板最常看的、也最核心的财务报表主要有三类:“利润表(损益表)、资产负债表、现金流量表”。除三大报表外,老板通常还会搭配两类管理视角报表:“预算执行对比表、关键经营指标”。

一句话总结:老板日常只需抓住“利润、资产、现金”三张表,再辅以预算对比和可视化关键经营指标,就能在几分钟内判断企业健康度并做出决策。

老板在快速浏览三大报表时,不会像财务一样逐行核对,而是带着“经营雷达”去找最关键的异常信号。所以,当拿到报表时,使用AI进行解读效率就很高了。

老马这里因为没有拿实际的报表作为案例,而是假设了一些条件,即:“一家家具生产制造企业,公司员工有100人,年产值2000万,厂房面积1万平米”,用AI生成了虚拟的三大报表,如图:

有了报表之后,我们还需要准备一下提示词,告诉AI一些解读的关键点和标准,老马整理了一份提示词,里面的数据和要求各位可以根据自己情况调整,如下:

你现在是家具制造企业的老板,只看 3 张表:利润表、资产负债表、现金流量表。请用“红黄绿灯”方式,在 30 秒内告诉我:利润表:• 营收环比、毛利率、净利润率、期间费用率、非经常性损益占比• 若营收环比 <0 % 或毛利率 <25 % 或净利润率 <8 % 或期间费用率 >15 % 或非经常性损益占净利 >20 % → 标红灯并一句话建议资产负债表:• 流动比率、速动比率、资产负债率、应收周转天数、存货周转天数、固定资产占比• 若流动比率 <1 或速动比率 <0.8 或资产负债率 >60 % 或应收/存货周转天数比上期增 15 天以上或固定资产占比 >55 % → 标红灯并一句话建议现金流量表:• 经营活动现金流净额、自由现金流、经营现金流/总负债、投资活动现金流、筹资活动现金流• 若经营现金流为负或自由现金流两期为负或经营现金流/总负债 <0.2 或投资负现金流无对应产能计划或筹资连续净流入且资产负债率 >60 % → 标红灯并一句话建议输出格式:项目 | 本期值 | 环比 | 灯色 | 一句话行动建议(列表即可,无需解释公式)

1、用WPS灵犀解读报表

接下来电脑浏览器打开WPS灵犀:https://copilot.wps.cn,注册登录后,点击右边列表中的AI阅读,上传我们准备好的财务报表,填上提示词,打开深度思考后发送即可,如图:
一顿很长的思考之后,AI开始读取数据,定义通用读取函数,分别处理三个报表进行计算等等,最终输出了一段非常简洁的结论,如图:
如果你觉得这个结论有点开玩笑,那你可以进一步追问AI,获取更为详细的解读。老板就这样去看财务报表,平均2分钟的时间都不到就搞定了。
好了,今天的分享非常简单,主要是应用思路,各位有任何问题和需求可以留言,回见!

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