
传统的会议场景,一般安排秘书或助理做现场会议记录,而后形成会议报告分发。本着让秘书做自己擅长的事情,解放秘书的原则,咱们用AI。
若不信任AI,可作为人工辅助,就好比秘书有现场的录音,后期整理归纳也方便一点,从降本增效的角度来讲,足以平替讯飞系列付费产品。
这个工具就是通义,就是推出千问的那个通义,也统称通义千问,有网页版本、电脑版本和APP版本,鉴于会议场景一般用手机方便点,老马下面的演示就用APP版本。
当然,你也可以用电脑版本,通过笔记本电脑的麦克风或者外设麦克风进行录音。下载APP在应用商店搜索“通义”即可,其它版本可以打开网址:tongyi.com进行操作。
安装完成登录之后,里面的功能还是很多的,这里就不一一介绍,我们在APP对话框的上方滑动查找“实时记录”功能,如图:
点击“实时记录”即可打开功能,这里可以看到之前记录,以及采用哪种方式进行记录,如现场录音、手机音频,默认我们选现场录音。
然后只需要将手机放在合适的位置进行录音即可,当然了,毕竟是使用手机麦克风,采集效果肯定是比不上专业录音设备的,但正常的会议场景够用。
老马就随便找了个会议的视频进行播放录制,会议结束后点击红色的结束按钮,就可以对会议的录音记录进行保存,修改录音标题,选择通用实时记录模式即可,有其他需求的可以选其他模式,如图:
保存完毕之后,我们来查看一下效果,除了正常的录音被转换成原文文字记录之外,还能够生成会议导读,导读包含了会议基础信息、章节速览、发言总结、要点回顾和待办事项,如图:
除此之外,还针对本次会议生成了一张脑图,一目了然地看懂会议的要点,非常方便,如图:
最后,必要的录音导出成mp3文件,会议录音转换成的文字导出成word文档,导读导出成word文档,导图导出成图片和xmind文件,这些功能都是有的。实际上,导读就基本等同于会议报告了。
以上就是今天的分享,工具使用很简单,有任何问题或需求请留言,回见!