教你用WorkBuddy搞定电商运营工作

作者: admin 分类: 评论分析 发布时间: 2026-08-25 10:02

说到电商运营,老马就想起了久远的往事。大概是06年左右,那个时候平台电商才起步没几年,独立站电商还是有得搞的。

老马就从义乌的电商网站选品,挂自己用开源程序搭的独立电商站,接到单子了,再让义乌那边发货,妥妥的无货源操作,空手套白狼

现在电商什么市场环境,大家都很清楚了。AI的出现,会给流量的分发带来比较大的转变,从以前的纯靠机械算法,慢慢地靠数据实现更精准的推送。

对于电商运营人员来说,使用WorkBuddy是能够在效率上得到一些帮助的。可能目前还有很多小伙伴习惯了手工去拉数据,做表格啥的。

不妨从今天开始,接触一下AI Agent,体验一下AI办公带来的便捷。下面照例老马是整理了一些电商运营工作中的高频痛点问题。

针对问题给出一些参考的提示词模板,以及推荐的相关Skill技能。还是老生常谈,这些只是共性问题,你个性化的问题,得自行参考去解决。

另外在使用WorkBuddy时,有一个习惯是要养成的。那就是对于不同类型的工作项目,最好都新建一个本地文件夹,对应创建一个WorkBuddy的工作空间

隔离开来,把会话都收拢在对应的工作空间,避免在对话的列表里面混乱交叉,对于后续要回溯问题,寻找记录啥的,都很方便。

这点大家在实际用开WorkBuddy了,就会体验深刻一点。前情提要的废话就说到这里,下面进入主题。

01 · PRODUCT LISTING

第一个工作流:商品上新的工作量大,标题、详情、卖点、话术人工耗时长、同质化严重

现有工作场景存在的痛点:

商品上新频繁,每款产品都要手写标题、整理核心卖点、撰写详情页文案、生成短视频口播文案等。人工产出较慢、文案老旧同质化严重,还容易被平台判定低质限流,大促期完全跟不上上新的节奏。

WorkBuddy能够优化提升的解决方案:

1. 把产品的参数表、说明书、同行优质竞品页面的截图文字、自家产品的优势全部放在创建的工作空间里面。

2. 一键生成搜索标题 + 五点核心卖点 + 详情页分段文案 + 主图短文案 + 直播间口播稿

3. AI只负责批量初稿,人工要继续做合规微调、去除夸大话术、违禁词、保证贴合自家货源的真实优势。

电商结构化内容生成提示词模板举例:

读取本工作空间内的产品参数资料,适配抖音小店、淘宝通用规则,优化高搜索权重标题,提炼5个差异化核心卖点,撰写一套完整详情页文案、3条主图短文案、60秒产品口播话术,拒绝夸大宣传、拒绝同质化模板内容。

相关Skill举例:

以上举例的Skill技能,只是在WorkBuddy的Skillhub里面,通过大类关键词“电商”去搜索出来的结果。具体小类的诸如电商标题,电商文案,也可以搜出来一两个Skill。

应该说目前电商类的Skill技能并不是太丰富,老马所认识做跨境电商的小伙伴,都是自己跑通了工作流程,自己做成了Skill,也不对外开源。

懂的都懂,Skill本身没什么门槛,难的是你怎么把标准化的流程固定下来,且能跑通。所以后期还是得自己去做成自己的,前期先用提示词跑起来。

02 · MULTI-PLATFORM

第二个工作流:多平台多店铺运营,规则不同、文案适配繁琐,重复劳动量大

现有工作场景存在的痛点:

公司同时运营着抖店、淘宝、拼多多、视频号小店等店铺,同一套产品,每个平台的标题字数、违禁词、文案风格、用户人群完全不同,人工需要挨个店铺改写,除了工作量大之外,还容易出错导致违规。

WorkBuddy能够优化提升的解决方案:

1. 在创建的工作空间里面,预选准备好一套通用的产品原稿。

2. 使用WorkBuddy一次性输出多个平台店铺的独立版本文案。

3. 自动过一遍违禁词的检测,避免店铺被扣分、降权、违规预警。

多店铺产品文案生成提示词模板举例:

基于原稿内容,分别生成淘宝、拼多多、抖音小店三个平台专属产品文案,严格适配各平台合规规则,自动剔除所有极限词、违规宣传话术,保留产品真实卖点,适配对应平台用户消费习惯。

相关Skill举例:

这里有些细节要提一下,首先各大平台的合规规则,需要你手动去它们的规则中心,或者帮助中心啥的,下载保存成本地文档,放到WorkBuddy的工作空间里面去。

虽然WorkBuddy也可以帮你去全网搜索相关的规则内容,但存在遗漏和信息过时的情况。而一旦规则的上下文内容缺失了,你提示词中去适配各平台合规规则这句话,就等于是屁话。

AI在没拿到足够的上下文内容情况下,就会给你瞎编,最后告诉你我合规审查完了,没毛病了。你信了,拿去上架,然后就翻车了。

此外有关电商合规及违禁词审查的问题,老马之前推荐过一个Claude的中国版Skill,是基于国内的法律法规实务的,小伙伴们可以回看老文章:你的AI随身法务来了!民法典、公司法、个保法一个Skill全搞定

这个法律Skill是老马一直在用的,效果还不错,甚至有些详情页的文案,老马都是丢给Agent先OCR识别成文字,再调用该Skill去审查的,能大大减少人工审查的工作量。

03 · CUSTOMER SERVICE

第三个工作流:日常咨询话术零散,售后答疑重复度高,新人上手慢且回复不统一

现有工作场景存在的痛点:

有些电商团队并没有建立标准的SOP,售前问答、发货时效、售后退换货、破损赔付、物流问题全靠人工凭经验去回复。新人上手慢、回复口径混乱、重复问答会占用大量的运营时间。

WorkBuddy能够优化提升的解决方案:

1. 把近30天的聊天记录、常见客户问题全部上传到工作空间。

2. 让WorkBuddy帮你进行自动分类,比如按售前咨询、发货问题、售后退换、质量问题、物流异常进行分类。

3. 生成标准化可直接复制使用的回复话术库,全员统一口径,大幅降低重复回复的压力。

电商客服话术库生成提示词模板举例:

读取工作空间中的聊天记录文档,提炼本店TOP30高频售前、售后问题,整理成结构化电商客服话术库,话术温柔专业、不承诺违规售后、适配中小电商通用口径,可直接复制使用。

相关Skill举例:

搭建电商客服话术库最简单的方式,如果你不使用ima知识库,或者乐享知识库的话,直接在WorkBuddy的资料库里面,新建一个团队空间,把相应的文档分类放进去就行。

这些话术文档,可以给相应的团队成员,分别设置可查看,可编辑的权限。而且关键是文档可以一键可视化,生成直观的网页。

团队开会的时候就不需要一条条文字话术地过,直接可以让WorkBuddy生成你需要的可视化看板效果。

04 · DATA DIAGNOSIS

第四个工作流:店铺数据零散混乱,运营不会快速诊断问题,只会看销量,找不到优化点

现有工作场景存在的痛点:

各个平台后台的流量、访客、转化、点击率、收藏加购数据很分散,人工汇总成表格耗时费力。运营小伙伴只会看卖得好不好,不知道是标题问题、主图问题、价格问题、人群问题还是什么问题影响了结果,优化完全靠瞎猜试错。

WorkBuddy能够优化提升的解决方案:

1. 分别导出各个店铺后台的7 天/30天商品数据、流量数据,保存CSV表格放到工作空间,当然也可以在对话框上传。

2. 使用WorkBuddy去自动对比爆款、滞销款数据之间的差异。

3. 辅助定位流量低、点击率低、转化率低的具体原因,让AI给出可以落地优化的建议。

店铺优化建议提示词模板举例:

读取工作空间中各个店铺的电商数据表格,对比高转化产品和低转化产品的数据差异,从标题关键词、卖点匹配、访客人群、点击转化率四个维度诊断问题,输出5条可直接执行的店铺优化建议,不要空泛理论。

相关Skill举例:

需要说明的一点是,你让AI给出店铺优化的建议,提供的文档文件内容,就不仅仅是店铺后台的数据,还得包括商品定位、目标人群、竞品情况等内容。

总之你给AI越足够的上下文内容,它能够了解你更多的信息,再去分析才能称得上是科学合理的。就跟一个新员工入职一样,你不给它一份员工手册,他又怎么知道公司的规则制度呢?

AI跟人其实是一样的,很多时候我们让WorkBuddy去执行一些任务。出来的效果并不好,你就得反思一下,是不是需求描述得过于笼统,没有表达清楚。再者就是,上下文内容有没有给足。

05 · CAMPAIGN COPY

第五个工作流:电商活动、大促文案筹备进度慢,不会做活动种草、预热、套餐搭配的文案

现有工作场景存在的痛点:

日常店铺搞满减、秒杀、组合套餐、节日大促等活动时,运营小伙伴不会写预热文案、活动海报文案、朋友圈种草文案。大促前夕还在匆匆忙忙地赶物料制作,节奏卷不上同行。

WorkBuddy能够优化提升的解决方案:

1. 在工作空间里面预先准备好店铺各类活动规则的文档,比如什么满减、折扣、赠品、套餐搭配等。

2. 使用WorkBuddy一次性产出店铺首页活动文案、详情页活动说明文案、短视频预热文案、私域种草文案、套餐推荐话术等内容。

电商活动文案生成提示词模板举例:

根据工作空间中本次店铺活动大促规则的说明文档,生成全套电商活动物料:店铺活动公告、详情页活动说明、短视频预热脚本、朋友圈种草文案、组合套餐推荐话术,风格亲民接地气,适合中小商家的日常大促使用。

相关Skill举例:

一般来说,我们生成后的活动文案,照例采用前面老马提到的法律Skill,去过一遍合规的审查。其次,才让美工设计、视频拍摄剪辑去准备相关图片和视频素材。

因为现在的AI生图和生视频模型的强大,这些物料的制作也变得高效了。对于专业的运营人员来说,可以考虑选择第三方的设计Agent工具,比如Lovart、Libtv之类的,虽然价格不算便宜,但一分钱一分货,起码省时省力又省心。

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