你有没有遇到过这样一种场景，当你在培训同事员工，或者交接工作的时候。

文档和PPT上，对于公司的官网、网页版系统、甚至是飞书啥的网站。

你为了表达清楚，除了写文字说明，每一步的操作都得截屏，甚至复杂一点的操作还得录制视频教程。

这就跟写教程没啥区别，像老马平时写文章也是如此，好像在写教程和操作指南。

如此手动地操作，效率必然是很低的，尤其碰到操作流程非常复杂的网站，写起来很抓狂。

生怕会错漏每一个细节，到时候同事员工学不会，看不懂，理解不了，还得来问你。

你就恨不得站在他的工位后面，用手指这指那教会他，妥妥的老板指挥设计师作图的模样。

同样的场景还会发生在客户支持服务上，你写出的文档不够简单明了，客户看不懂不会操作，自然需要不断询问你。

久而久之，客户也烦，你也烦，你总不能把网站的操作都录制成很长很详细的视频，客户也没有耐心仔细看完。

反观老马写文章，一个AI工具测试下来，每个步骤都得写说明，截图标注，道理是一样的，比较费时费力。

针对以上场景需求，老马今天就给大家安利一个AI插件小工具：智写流程。

智写流程能够自动捕捉你在网页上的每一步操作，并实时生成一份结构清晰、图文并茂的操作指南。

你只需”像平常一样操作一遍”，它就能替你生成一份别人一看就能学会的”傻瓜式教程”。

智写流程官网：https://www.igenflow.com，浏览器打开后如图：

在首页有个离线安装，点击后下载浏览器插件的压缩包即可。下面老马就演示一遍具体的操作，也非常简单的。

智写流程AI生成操作止指南

如上，点离线安装会跳转到下载页面，该页面同时也是智写流程的使用方法，写得简洁详细，实在不会用的小伙伴可以仔细看看，如图：

插件压缩包建议下载到电脑桌面上，方便寻找使用，下载完接着打开谷歌浏览器，其它什么搜狗、360、QQ浏览器等都可以使用。打开后，在浏览器地址栏输入：

chrome://extensions

按回车键，即可进入浏览器的拓展程序管理页面，如图：

在管理页面的右上角，把开发者模式的开关打开一下，下一步就是回到电脑桌面，把刚才下载的插件压缩包解压一下，如图：

解压完会得到一个.crx结尾的插件安装包，鼠标左键按住选中，拖动到拓展程序管理页面进行安装，如图：

这样插件就安装成功了。然后在浏览器地址栏最右边找到一个拼图块一样的图标，点击打开插件的列表，滑动找到智写流程点击打开，如图：

这样浏览器右侧就会出现智写流程的插件使用界面了，此时我们需要点击登录一下，在新打开的网页中，使用微信扫码登录，登录后插件使用界面也同步会显示已经登录的状态，如图：

切记浏览器右侧的智写流程插件使用界面不要关掉，一直开着。接下来老马打开了百度的网站，在使用界面中点击开始记录，就可以一步步生成操作指南了，如图：

浏览器左侧的窗口是显示百度的网页，老马在这个网页上每一步操作，比如第一步点击了AI生图，第二步点击了智能抠图，第三步点了什么之类的，都会被实时截图记录下来，并生成步骤对应的说明文字，如图：

确认网站的操作已经完毕，在右侧的插件使用界面点击结束退出记录，一份完整的操作指南流程就生成完毕了，如图：

这份智能还支持二次编辑，你如果发现某些步骤的说明文字写得不够详细，可以点击右上角的编辑按钮进行补充。同样的，某个步骤的截图要调整也是如此。

定稿的操作指南或使用流程文档，点击可以导出成PDF、图片、Markdown文档、Word文档等，还能分享链接。

老马个人觉得分享链接的形式是最好的，这样其他人打开链接，直接就能直观交互地查看。当然，内部使用的话还是文档比较好。

到这里，智写流程的使用就介绍完了。这个工具如果你不使用语音识别和智能润色功能，基本相当于免费的。

语音识别就是打开你的麦克风，一边说一边录。智能润色，主要针对你写的操作步骤说明文字进行润色修改。

这两个功能，新用户注册会送50次智能润色，10分钟的语音识别。而智写流程的高级版付费一年也就115元，属于相对便宜的AI工具收费水平了。

对了，如果网站上有视频的话，还能使用智写流程的视频截帧功能，对视频进行截图记录，作用一般是说明这个地方有个视频。

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