餐饮业这样用WorkBuddy就对了
本文中餐饮业指的是餐饮连锁和实体门店,但更侧重于中小餐饮企业商家。因为对于连锁餐饮品牌来说,它们在AI应用方面,本身的资源,技术选型都不一样。
因此老马不会过多地去讨论大型的连锁餐饮企业,有店有钱有团队的条件下,甚至于AI办公Agent这块,都可以走定制开发的路线,毕竟数据闭环与安全性更为重要。
据公开信息显示,中国的中小餐饮门店平均存活周期只有15个月。餐饮看起来盘子很大,做起来确实不是一件容易的事情。
落到中小餐饮老板身上,食材、房租、人工三座大山占掉七成以上成本,而且外卖的流量还越来越贵。
不仅成本高昂,数字化也不行,近九成的餐饮企业连数据中台都没有,像美团、客如云、二维火、美味不用等之类餐饮排队预订和管理系统不算在内,数据中台更多指的是企业自身内部的系统。
没有数字化系统的应用,备货就靠直觉,复盘就靠感觉,这些都是普遍的状态。相比头部连锁用上了什么智能排班,销量预测。小店老板手里用的AI,其实不用那么高级。
比如先把WorkBuddy应用起来,虽然大多数都不具备电脑办公条件,可以用上APP或者微信小程序。从最费人的几件日常杂事开始省时间,就够回本了。
下面老马依旧老规矩整理了4个常见的场景,主要针对中小餐饮业态,不一定全面,也不一定准确,仅供各位从业人士参考。所分享的提示词模板,切勿直接照搬使用,应该根据自身情况做微调修改。
01 · CHAPTER ONE
场景一:采购小票对账
场景痛点
小店的采购一般很少有正规的对账流程,通常是店长或者采购员每天把小票拍照发到工作群里。月底老板对着几十张小票照片手工录入,逐笔核对,算到眼花还有可能算错账。
解决思路
AI能解决这件事的关键不是AI有多聪明,而是让人工把采购小票拍的照片发到群里这个习惯,改变为生成台账表格。日常可以用WorkBuddy的APP或者微信小程序,把拍好的小票照片随手发给它,它负责识别和记账,你负责抽查核对。
由于小票的照片都是采用OCR识别,手写的内容,拍照的环境光线角度之类的都会有影响。因此数字识别都是会有看不清的时候,可以让AI用问号标出来提醒你,或者你多留意哪些是识别不出来,变成乱码方块的内容。
实操方法
在手机上安装好WorkBuddy的APP,或者直接微信里面打开WorkBuddy的小程序进行登录使用。先把要汇总成采购台账表格的采购小票照片,挨个上传上去,再把下面的提示词模板根据自己情况修改后发送过去处理:
我开了家小餐馆,店长每天把采购小票拍照发到群里,月底对账特别头疼。你帮我把这些小票照片里的信息识别出来,
按日期、品类、金额整理成一张采购台账表格,看不清的地方用问号标出来提醒我核对,别自己猜。
以后我每天发小票照片给你,你就追加到这张表里;到了月底帮我把整张表按品类汇总,算出这个月食材总支出和每天的平均开销,生成一份月度对账单给我。
这个操作流程跑熟之后,每天花费的时间不超过两分钟,当然这跟你拍的采购小票照片是否清晰,内容的可识别度是否高有关系,一般机打且清晰的小票效果是最好的。
这样月底要对账的时候,就把以前在工作群里,手机相册里翻半天采购小票照片,变成了只需要看看AI生成的采购台账表格是否有遗漏的数据,错误的内容,极大减少了工作量和时间耗费。
这个场景可以不用安装什么Skill技能,WorkBuddy有自带的图片识别和表格能力,它自己会去调用相关的工具,装了反而多余。小票识别本身是看图填表的操作,没有需要专业方法论介入的环节。
但还是需要注意金额的识别可能会出现错误,入账前需要对大额单据进行人工抽查几笔。正式的财务口径还是以发票和原始凭证为准,这份台账是给你经营决策用的,不能替代常规的记账报税。
02 · CHAPTER TWO
场景二:老客召回与点评口碑
场景痛点
小店的复购数据大多躺在收银系统里面睡觉,来过一次就没再来的客人一大把,谁也没提醒过他们,也不会想到去做召回。另外一头,美团和大众点评上的新评价,忙起来一个星期没人回,差评挂在那里不断地劝退新客。
解决思路
解决思路分两条线走,第一条是会员线,把消费记录交给AI进行人群分层,比如分为常客、路过客、沉睡客,分类的标准让AI说清楚。再让AI去生成针对不同人群的话术。
第二条是口碑线,把点评平台导出的评价数据交给AI进行诊断,归类出顾客反复提到的记忆点和抱怨点,然后继续让AI生成针对差评的回复草稿,你过目审核后再发出去。
实操方法
在WorkBuddy上新建任务,先把收银系统或者餐饮管理系统里面能导出来的数据导出成文件,再结合下面的提示词模板发送过去给AI处理:
我是一家快餐店的老板,手里有会员的消费记录,包括每个人来了几次、每次花多少钱、多久没来了。
你帮我按复购情况把会员分成几类,比如常来的、来过一两次就没再来的、以前常来但最近两个月没出现的老客,每类把判断标准说清楚。
然后给每类人写几条召回话术,用微信消息的口气,像熟客之间打招呼那样自然,别用「尊敬的会员」那种群发腔。
注意别写成硬广告,先关心人再提优惠,优惠力度的地方空着,我核对后再填。
点评口碑这块可以安装一个现成的Skill技能:
restaurant-review-analysis餐饮口碑点评分析。把美团、大众点评导出的评价数据(做成表格或直接粘贴)交给WorkBuddy,调用该Skill进行处理:
AI会自动把评价归类,提取顾客记忆点,按整改优先级排序,最后给你一份带四象限图的整改清单。
在哪些环节最伤店里的口碑,一眼就能看出来。这个评价归类、记忆点提取、需求分层、整改排序的流水线,自己写提示词也能做到,但技能把分析框架固化好了,更适合不想折腾的老板。
至于会员召回一般会采用短信群发的形式,这里同样推荐一个Skill技能,叫:火山引擎短信助手。支持你按表格名单定时群发个性化短信,查询送达结果,排查发送失败原因:
覆盖验证码、预约提醒、业务通知与营销触达,让常用短信控制台操作在对话中完成。当然这是要充钱的,可以认证企业商家资质后,采用购买短信资源包的方式去操作。
短信群发召回需要控制好频率,一般一个月一次以内,打扰多了老顾客反而会很反感。包括你之前如果有创建过顾客社群的话,在社群里面的召回活动通知也是如此。
话术里尽量不要用最好吃、全城第一这类的极限词,剩下的把握好优惠力度和活动成本就行了。
03 · CHAPTER THREE
场景三:营业复盘
场景痛点
很多老板不是不看数据,是看了也不知道看什么。营业额每天靠脑袋记着,但哪天营业额掉了,为什么掉,哪道菜在拖后腿,全凭印象。
解决思路
把营业复盘变成一套固定的动作,每周固定时间,把这周的数据丢给AI,让它按整体怎么样、问题在哪、下周做什么三段式输出。进阶一点的操作就是,菜单分析有专门的四象限方法。
按销量和毛利把每道菜分成明星、走量、利润、瘦狗四类,该主推的主推,该淘汰的淘汰,还能确保招牌引流菜不被自己埋没掉。
实操方法
每周营业复盘的话,照例是WorkBuddy创建好任务,准备好你的营业数据和评价信息,这些数据的获取前面已经介绍过了。然后根据实际情况修改下面的提示词模板,发送给AI进行处理即可:
这是我们店这周的经营数据:每天营业额、客单价、各时段单量,还有点评平台上新收的评价。
你帮我做一份周复盘,先说整体,这周比上周好还是差、差在哪个环节;
再挑出两三个最值得注意的问题,比如哪天掉量明显、哪个时段是空的、评价里反复被提到的抱怨是什么;
最后给我下周可以马上做的三件事,按见效快慢排个顺序。语气直白点,我是要拿来就用的,不用客套。
营业复盘场景有两个真实可用的技能值得安装一下,一个叫biz-menu-engineering,做的是菜单四象限体检。录入周期内每道菜的销量和单份毛利,它会按销量和毛利的双中位数分成明星、走量、利润、瘦狗四类,输出每道菜的动作建议,比如主推、提价、搭售、淘汰:
另外一个叫store-operations-analysis 做的是门店整体体检。计算盈利从哪来,离保本线还有多少,输出经营体检卡和优先级行动清单。这两个Skill技能搭配着用,周复盘就从看营业额升级成看经营:
再进阶一点的操作就是搓一个经营看板的网页,一家店一般用表格来操作够了,但是两家店以上,或者想把日报自动化,就值得搓一个看板。把下面的提示词模板发给WorkBuddy去生成即可:
我们餐饮店现在有两家门店,每天的营业数据都记在表格里,看趋势很不方便。你帮我们做一个经营看板的网页:
把每天的营业额、客单价、单量按门店录进去,页面上能用曲线看到半个月的走势,两家店的对比一眼能看出来,哪天数据异常会单独标出来提醒。
做完发布成一个链接,我手机上随时能打开看。以后每天的数据我来更新,或者我直接发给你,你帮我录进去。
老马也简单跑了一下上面的提示词,给大家演示一下生成后的经验看板网页效果:
需要注意的是,AI的复盘结论是基于你给的数据进行计算的,数据本身有出入结论就会有问题。砍菜和涨价这类动作,需要结合后厨和客人的实际情况再拍板决定,别只是看四象限图。
04 · CHAPTER FOUR
场景四:宣传物料
场景痛点
没美工没文案,朋友圈和社群内容照样得有人发,你不发,就钓不到那些馋虫过来消费。所以说小店的宣传基本等于老板的朋友圈,今天上新,明天团购,后天节日活动,文案靠憋,配图靠拍,拍出来往往还让人看了没有食欲。
解决思路
让WorkBuddy把写文案和配图的工作一起给你包了,你给它产品和卖点,它给你几条不同风格的文案加海报设计方向,你挑一条顺眼的微调后就可以发布出去。
虽然现在WorkBuddy内置的Hy Image3.5 preview生图效果一般,甚至比不上豆包,但也基本够用。
风格固定下来之后,每次只需要更换产品和节点去生成,这样发布的朋友圈看起来就有稳定的人设感。
实操方法
例如需要发布上新产品的朋友圈文案,那就可以根据下面的提示词,微调修改后发给WorkBuddy去生成,根据拿到的生图描述提示词,再接着生成朋友圈海报图片:
周六我们店上新一款冬季限定的羊肉煲,定价68元,主打汤浓肉烂、驱寒暖胃。
你帮我想三条朋友圈文案,一条走家常暖心路线,一条走“天冷就该吃这个”的应景路线,一条走限时上新的提醒路线,每条不超过三行,结尾自然带一句到店话术。
文案里别用“最好吃”“全城第一”这类词。
定稿之后,再帮我把选中的那条文案做成一张朋友圈海报的设计描述,暖色调、有食欲感,我拿去生成图片。
像朋友圈配图这一步可以先安装好poster-maker海报生成器这个Skill技能,它内置了社媒物料生成,朋友圈配图模板和尺寸规范,比单独只用生图提示词节省不少调格式的时间:
文案想往小红书引流的话,xhs-copywriter小红书爆款文案生成器这个Skill能按平台风格输出标题和正文:
海报图片别把菜品修得和实物相差太远,图片与实物严重不符,在平台和广告法上都是有风险的。上团购平台的话,各平台的违禁词和活动规则先看一眼,AI写完的文案自查一遍再提交。
∞ · POSTSCRIPT
写在最后
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