老板AI应用课:这谁做的收集表?太专业了!员工:AI自动生成的
今天又来分享一款办公神器,作为老板和领导,赶牛马的同时,适当给点草,这不也显得英明神武嘛。
这草,是对应日常办公中经常会遇到的场景,即市场调研、用户反馈、活动报名等一系列收集表单该怎么设计的问题。
尤其是调研类收集表,设置问题就是一个挺伤脑筋的事情,可能得消耗一个团队的牛马,所以应该借助AI,AI把基础框架搭好,我们再根据实际情况调整。
废话不多说,开始进入实操。
1、使用腾讯文档创建收集表
腾讯文档的地址:https://docs.qq.com,老规矩浏览器打开后登录,然后点立即使用,就可以进入工作区域,默认会显示一些你微信接收过的文档记录,这个不用管,如图:
直接点击新建,选择创新文档中的收集表就行了,当然腾讯文档里面还提供了一些模版,模版需要开通会员才能使用,这里用不到,所以我们选择创建空白收集表即可,如图:
一张空白的收集表,可以通过三种AI生成的方式来完善,下面一步步讲。
2、用AI三招创建收集表
第一种是你输入一个收集表的标题,下面就会有对应的提示:“帮我制作一份关于XXXXX的收集表”,点击后,再点右侧的发送箭头,即可生成一个收集表,如图:
在生成这个收集表之前,AI还会先给出一个问题,让你预览一下,看看行不行,行的话就继续点生成,完整的收集表内容就制作好了。
第二种是你觉得问题有点少了,需要在某个问题的下面,再新增一些问题。这时只需要点击某个问题,下面就会出现“让AI文档助手帮你添加问题…”的提示,如图:
你只需输入添加的问题主题和数量要求去立即生成就行了,比如老马这里输入的是“是否已婚,是否有孩子”,AI自动补充新增了四个调研问题,如图:
第三种方式是在左上角有个“输入问题,自动匹配题型”的按钮,位于基础题型上面。这种方式是你输入一个需要调研的问题,智能为你生成匹配的题型,如图:
比如老马这里输入的是“多少钱购买”,AI就会提示一些相类似的题目,以及题目的类型,是问答题,还是单选题,还是多选题啥的,你选择了之后再进行修改即可,如图:
通过以上三种方式,基本能够解决你不知道该怎么规划收集表的大纲,不知道该怎么设置问题,不知道该设置什么题型这几种常见的问题。
腾讯文档的收集表AI助手,就相当于给了你一个模版,而且是较符合自己企业和产品的框架。最终你调整完,点击发布即可对外分享收集了。
以上就是今天的分享,有任何问题和需求请留言,回见!