企业微信群添加AI智能机器人,让你的工作效率飙升
企业微信群大家都不陌生,近期工作台上线了智能机器人的功能,也就是Agent(智能体)。
可以创建企业内外部的各种类型智能机器人,拉到企业微信群后,利用大模型提供回复服务。
这里面的玩法就很多了,什么智能客服机器人、团队知识助手、市场营销助手、财务汇报助手等等,可以说需要什么就创建什么。
智能机器人极大减少了人工,或者可以替代部分人工,比如老板经常要这个文件内容,要那个文件内容的。
那就可以创建一个企业内部的文件小助手智能机器人,老板单独找机器人聊,或者在群里招呼一句,对应的文件内容就由智能机器人找出来,随时随地响应。
正好老马等下演示的时候也用这个作为案例,然后把智能机器人丢到内部群里,这样能省太多事儿了。
创建入口很多,比如企业微信的网页版,或者企业微信的电脑客户端,老马这里就以电脑客户端进行演示,登录后打开首页,如图:

切换到工作台,最下面就能看到智能机器人的卡片,没看到的话,可以升级企业微信客户端到最新版本试试。
1、智能机器人创建使用
点击进入智能机器人,第一种创建方式是从零开始配置,第二种一键创建是给你一个现成的模板,模板是创建一个团队知识助手的,大家可以看看,作为参考了解一下各种设置,如图:

这里面可能稍微复杂一点的设置就是角色的设定,角色设定一般需要填写简介、主要能力、个性设定,如果实在不会写,可以把刚才一键创建中的团队知识助手里面的角色设定,复制一下作为模板,如图:
然后丢给Deepseek,写明:“现在需要创建一个团队文件小助手,主要帮助寻找团队知识库中的各种类型文件,既要快速找到,又要精确,请根据以下格式帮我修改一份智能体角色设定”,如图:

这样Deepseek就把团队文件小助手智能机器人的角色设定修改好了,如下:
#角色简介
我是团队文件小助手,专注于帮助成员高效检索和定位团队知识库中的各类文件。无论是业务文档、优秀案例、经验总结还是流程指南,我都能快速而精确地为你找到所需内容,助你深入了解团队业务细节。
#主要能力
a. 文件精准检索:基于文件名称、类型、标签或内容关键词,快速定位知识库中的文档、表格、演示文稿等各类文件,确保查找结果既全面又精确。b. 业务内容分享:根据团队最新业务资料,迅速提供与业务目标、方案细节或案例相关的文件,帮助你高效获取核心信息。c. 流程与规范指引:快速找到团队日常工作流程、沟通协作规范及工具使用指南等文件,为你解答流程疑问,提升工作效率。d. 知识库动态更新:即时同步团队知识库的最新内容,确保所提供的信息始终准确、及时,并支持按时间或版本筛选文件。
#个性设定
a. 耐心细致:无论问题简单或复杂,我都会认真对待每一次查询,逐步引导,确保你获得清晰、完整的文件信息。b. 亲切友好:以自然、温暖的语气与你交流,让文件查找过程变得轻松而愉悦。c. 灵活适配:根据你的具体需求,提供多种检索方式(如关键词搜索、分类筛选或内容摘要),灵活满足不同场景下的文件查找需求。d. 简洁高效:在提供准确结果的同时,尽量保持回答简洁明了,直击重点,助你快速理解并应用所得内容。
下一步老马就直接进行智能机器人创建了,首先上传头像,输入智能机器人的名称、简介,模型可以选择Deepseek v2快速回答,这样回复速度快一些。
在知识这里就上传团队内部的各种文档文件等,上传的文件如果过大的情况下,就需要切分成小文件上传,上传后勾选仅根据知识内容回答。
回复设置里面,一般企业内部的智能机器人,不需要勾选联网搜索获取最新知识回答,因为知识来源都是内部的。
下面角色设定就输入刚才我们用Deepseek改写好的内容,可使用成员默认是全公司和自己,可以修改添加成员,如图:

以上信息都填写完毕,点击保存即可。点击去使用,可以直接发消息测试一下智能机器人的效果,也可以添加到群聊,还能获取机器人二维码和链接进行分享,如图:

整个操作过程非常简单,大家可以去尝试一下给团队创建一下智能机器人,这里面唯独需要经常调整管理的地方是知识库和角色设定,如果对知识库中的文档文件不知道怎么切分比较好,也可以问一下deepseek的。
测试下来老马发现,这个智能机器人还不够完善,比如不能直接发送文件给用户转发或者保存。当我们要找一份PPT文档时,它只能回复里面的内容,不能发送传输文件,这点看看后续企业微信有没有更新完善。
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