家人们，WorkBuddy又整新花样了，除了版本更新快，花样功能也增加得快。这不，老马就第一时间来给大家汇报分享了。

这次WorkBuddy最新版本5.5.6带来的是Agent智能体专用邮箱，此类邮箱是什么东西，以及怎么申请和使用，老马之前也给大家介绍过的。

但没想到的是，WorkBuddy是直接接入了之前腾讯在内测AgentMail。待会具体到实际操作的时候，会详细说明一下。

01 · WHAT FOR

智能体专用邮箱，能干什么

给智能体开通一个专用专属邮箱，作用是有些邮件可以让WorkBuddy去接收，以及回复，同时规避掉很多垃圾广告邮箱的骚扰。

也能保护你的个人隐私，因为不需要暴露你的真实私人邮箱地址，或者真正工作邮箱地址，在互联网上就不会留下太多的隐私痕迹。

另外，智能体邮箱之间也可以互相发送邮件，实现智能体之间的互相沟通往来。举个例子，你的WorkBuddy是A智能体，你客户的WorkBuddy是B智能体。

两个智能体都开通了专用邮箱，那么它们之间就可以通过互相发送邮件，来实现日常的沟通。你的A智能体给客户发送了一份报价表的邮件，客户的B智能体就能根据报价表中存在的问题，把问题通过邮件回复给你。

等于智能体邮箱之间代替你跟客户之间，平时使用真实邮箱去沟通交流的操作。当然，这里面还需要配置一些WorkBuddy的自动化操作，以及一些工作流。

最简单的场景应用就是，你的智能体专用邮箱收到了一份客户的反馈意见，你就可以直接用WorkBuddy去生成一份正规得体的回复邮件，再发给客户的智能体专用邮箱。

写回复邮件，阅读提炼邮件内容，或者直接把邮件里面的附件提取到WorkBuddy直接处理，这些工作环节都变得更加简单。

这样说能理解吧，换成用你真实的邮箱，比如QQ邮箱，你还得去把邮件内容复制过来，粘贴到WorkBuddy，再去生成回复内容。最后复制回复内容，回到QQ邮箱，开始发送邮件给客户。

包括附件里面的一些表格、PDF文件啥的处理也是如此，你得去QQ邮箱找到邮件，把附件文件下载下来，再上传给WorkBuddy，然后进行分析处理。

而现在有了智能体的专用邮箱，这一切直接都在WorkBuddy里面搞定。你只需要给WorkBuddy说一句话，去我的智能体邮箱，看看有没有最新的邮件。有的话，列出来内容，并撰写回复内容，最后发送回复邮件。

或者给WorkBuddy说，去我的智能体邮箱，看看有什么最新邮件。哪封邮件里面有附件文件的，什么表格文档之类的，给我下载过来，直接进行处理，处理完再去回复邮件。

02 · GET STARTED

开通入口与邮箱地址抢注

诸如此类，老马为了说明智能体专用邮箱的作用定位与应用场景，也是够啰嗦了吧。下面咱们直接开始进入开通的实操，首先你得把WorkBuddy更新到最新的5.5.6版本。

然后再左侧的菜单中，点击更多，就能看到第一个是“我的邮箱”，点击进去即可：

上文中提到，WorkBuddy此次接入的是腾讯内测的AgentMail，这是一个智能体邮箱的独立产品。其实很早之前就已经开放内测申请了，老马也是最早一批去参与内测，抢注邮箱地址的。

邮箱地址你得抢注的，好的名字开头的，因为后缀都是统一的@agent.qq.com，@前面的英文字母和数字等组合，是唯一的，不能重复的，这跟抢注QQ靓号是一个道理。

有关腾讯AgentMail的更多介绍，大家可以回看之前的老文章：什么！你的Agent还没有专属邮箱？快来抢注一个

因此，AgentMail这款产品的官网就是agent.qq.com，你通过这个网页去注册开通也是可以的，不过今天我们主要介绍通过WorkBuddy来开通。但是管理邮箱的话，是跳转到AgentMail官网：

由于老马的WorkBuddy账号，是用微信号授权登录的，跟在AgentMail一样，也是微信号扫码登录。因此，这两个平台的账号是互动的。所以老马之前已经抢注过邮箱地址了，此时在WorkBuddy这里就会显示开通：

点击开通，跳出来老马之前抢注过的智能体专用邮箱的地址，选择一个进行接入就行了：

03 · ACTIVATE

验证码开通与前缀设置

但你们大部分人跟老马不一样，之前没有参与过早批内测，也没有抢注过邮箱地址。所以上面的内容请直接忽略，往下看，你们看到的界面应该是发送验证码之类的，因为老马这个新的测试WorkBuddy账号是用手机号码注册的：

如果你的WorkBuddy账号是用微信号授权登录的，那可能按钮不是发送验证码。无所谓了，你看到这里有什么按钮就点，跟着提示去操作就行了。

老马获取完验证码后就顺利开通了智能体专用邮箱，只不过邮箱地址的前缀是vdic5xxxx这样的，这是随机生成的。

你可以继续点击右上角的管理邮箱，打开跳转到AgentMail网站：

然后选择管理邮箱地址，在邮箱地址右边有一个编辑的小图标。点击打开一下，就可以重新设置一下邮箱地址前缀，改成你喜欢的：

如果邮箱地址前缀被别人用了，那你就用不了，只能更换。所以你知道为啥老马早期要去抢注了吧。

04 · TEST DRIVE

收发邮件实测

成功开通了智能体专用邮箱之后，我们来尝试一下使用这个邮箱去发送邮件，点击右上角的发送邮件即可：

这个时候就会在WorkBuddy上自动新建一个任务，并且输入框里面也已经提前写了一段提示词。你只需要在提示词后面补充，要发送邮件到哪个邮箱，邮件标题是什么，邮件内容是什么：

如上图所示，老马是让智能体专用邮箱，给自己的私人QQ邮箱发送邮件。提示词发送给WorkBuddy之后，很快邮件就显示发送成功了。智能体邮箱每日可以发送的邮件额度是50封，估计是为了防止滥用：

到底是不是真的发送成功了，老马打开了私人QQ邮箱，查看了一下，还真收到了来自智能体专用邮箱的邮件：

那来而不往非礼也，老马就用私人QQ邮箱，给智能体专用邮箱，回复了一封邮件，看看它能不能正常收到：

邮件发送成功后，回到WorkBuddy软件，在左侧菜单点击更多进入我的邮箱，看看智能体专用邮箱的邮件列表。非常快，它确实收到了老马私人QQ邮箱发过来的回复邮件：

05 · AUTOMATE

新邮件提醒与定时任务

那有小伙伴就会问了？智能体专用邮箱收到邮件了，没有任何提示，每次都得点更多进入我的邮箱去查看，才能知道么？

这个其实有两种操作，一种是WorkBuddy的主界面，左下角的账号右边，是不是有一个小铃铛的图标，那就是消息通知。当智能体专用邮箱收到新邮件的时候，小铃铛就会显示红色的数字，你点开就能看到是否收到了新邮件：

另外一种操作就是，比如你新建了一个任务，是专门用来处理智能体专用邮箱的会话。每隔一段时间，你就可以在这个会话窗口里面，手动发消息问一下WorkBuddy，查看一下邮箱有没有新邮件等等。

处理的场景流程，上文老马已经介绍过了。有小伙伴这时又会吐槽了，这不比点那个小铃铛复杂多了么，还得时不时去跟WorkBuddy对话聊天，我还不如点小铃铛算球。

不要急，如果小铃铛的提醒方式不够明显，你可以在WorkBuddy左侧菜单的定时任务那里，进去后创建一个定时任务。比如每隔1个小时检查一下智能体专用邮箱，有新邮件的话提醒你：

另外，如果你的智能体专用邮箱，每天收到的邮件都是标准化的邮件内容。比如报价表，员工发过来的日报周报啥的。你都懒得一封封去看，这时同样可以创建一个定时任务去处理。

比如还是每隔1个小时检查一下新邮件，收到邮件后，判断一下邮件的标题和内容是不是日报周报。如果是，直接帮我回复邮件，回复内容的模板就采用我那个优秀领导pua员工的内容。

邮件模板内容其实就是一段话，一篇文档，你可以提前准备好，放到定时任务的提示词里面，或者文档放在工作空间里面。什么日报周报已经收到，干得真棒，公司以你为荣，加油好好干之类的屁话。

∞ · POSTSCRIPT

写在最后

再写下去老马都仿佛看到自己的影子了，不多说了，大家可以思维放开点。遇到卡点问题，就问WorkBuddy，我能不能这样，我能不能那样，让Agent给你解决方案，从而用好智能体专用邮箱。

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