昨天有关WorkBuddy处理公司日常财务工作的文章发布之后，有不少小伙伴提了一些意见，老马觉得还是很有用的。

WorkBuddy作为一款AI办公Agent智能体，它其实要跟我们实际的工作结合，往往会涉及到很多落地的细节问题，差异化问题。

就拿财务工作来说，每家公司的财务管理制度存在差异，工作流程存在差异，人员分工存在差异，这就导致没有放之四海而皆准的方案。

而老马作为非具体岗位的从业人员，有时候举的演示案例，肯定是存在错误和纰漏的地方，所以仅供参考，有啥需求和建议记得在评论区多提提哈。

所以网上老是说什么AI会取代某些人，某些岗位。但你会发现，AI是一个能力的放大器，首先你拥有了某个岗位所必须具备的专业知识和能力，还有工作经验。

AI就可以把你这些东西都放大，这些是属于你自己的上下文。并非说，AI一上来就把你取代了，干掉了，不存在的，因为AI天生就没有你这些上下文内容。

AI拥有的只是通用知识数据，它可以辅助一些完全不具备专业知识和能力的人，快速入门。这并不代表，一个刚入门的财务，就能取代做了十年八年的老手。

这么讲大家就很清楚了，你能力越强，AI会帮你放得越大。你能力一般，就更加要借助AI去提升。

前情铺垫废话讲完了，咱们今天继续WorkBuddy的人事工作实务应用，说到人事，干的事真的是一点不少，还被人调侃不干人事。

像有些小公司，人事跟行政都不分家的，还得兼任老板的助理，前台等，可谓是六边形战士，管着一些鸡零狗碎的事情。

接下来依旧采用工作流加提示词模板的形式，让大家了解基本的操作思路。然后补充WorkBuddy的Skillhub技能市场上，一些现成的Skill推荐。

对于一开始接触WorkBuddy的小伙伴来说，老马觉得没必要去整那些酷炫的花活。比如给自己搓一个简历管理系统，考勤打卡登记系统啥的。

一方面市面上本身就有成熟的产品且公司正在使用中，比如什么钉钉之类的。你重复去造轮子没必要，更重要的是，你并非专业技术开发人员，做出来的东西也不一定好用。

大道至简，就是先用提示词跑一遍目前的某个工作流程，流程跑通没问题了，就固定成自己的Skill。这就是把重复的事情，变成一套机器指令。

下次要干这类重复的事情，就用WorkBuddy调用这套指令，帮你搞定即可。省去了重复打螺丝的工作时间，不就提升效率了么。

01 · RECRUITMENT

第一个工作流：招聘全流程

现有的工作流程痛点：

大量简历需要手动阅读复制，手动整理候选人信息。JD、邀约短信、面试纪要、offer还得从零去写。面试完要手写纪要，候选人横向对比靠脑子记，耗时间，容易漏人、主观偏差大。

WorkBuddy可以优化的流程：

1. 批量简历筛选：把简历文件夹丢给Workbuddy，按照JD自动提取信息、打分、输出Excel汇总表，直接筛出高匹配的候选人，不用每一份简历都看。

2. 辅助产出物料：一键生成JD、面试邀约、面试提问提纲、面试评分表、offer初稿。

3. 面试时录音转写，自动生成结构化面试纪要，提炼候选人优势、风险点。

4. 输出候选人横向对比表格，方便给到业务负责人。

批量简历筛选的提示词模板举例：

按照这份JD，处理文件夹内的全部简历，输出为Excel文件，字段包含姓名、年限、核心技能、期望薪资、匹配分数、风险提示，70分以上的标记为优先约见面试。

以上老马虽然只贴出了简历筛选的提示词模板，其它几个流程的没有挨个贴出，但是你可以参考模板的写法去修改提示词。

你实在不知道怎么写，假设你就把第二点的辅助产出物料，一整句话复制，发给WorkBuddy，跟它讲帮我生成一段工作流的提示词。

WorkBuddy的技能市场中，也有不少类似的Skill可以直接安装使用。我们在左侧菜单点击专家技能连接器，切换到技能，右上角的搜索框输入“招聘”进行搜索即可：

有小伙伴的问题就来了，这里面哪个Skill技能好用？老马哪里知道，哈哈，这一大堆的，老马跟WorkBuddy官方一样，没法说去挨个帮你测试了，然后做个推荐排序。

因此你可以仔细看看Skill的描述，里面提到能解决的问题，是不是你目前实际遇到的。安装完了之后，跑一遍，不合适了，再卸载。

但最好的Skill，还是你自己用提示词跑一遍，自己固化下来生成。因为市面的Skill都是通用的，并不完全适配你的需求场景。

02 · EMPLOYEE LIFECYCLE

第二个工作流：人员全生命周期管理

现有的工作流程痛点：

经常需要手动复制花名册，新员工入职材料清单、欢迎通知、离职告知、交接模板每次都要重新写。

合同到期还要手动去查表格记录，而且纸质档案信息容易重复录入，容易漏填、错填。

WorkBuddy可以优化的流程：

1. 花名册维护：上传原始的花名册Excel文件，新增/离职人员，用一句话的指令完成更新、到期预警标记，最终输出更新后的表格。

2. 一键生成各类模板：入职须知、入职材料清单、保密协议初稿、离职交接单、续签通知、离职告知函。

3. 批量检查花名册异常：找出合同即将到期、身份证缺失、社保信息空白的人员，输出异常清单。

批量检查花名册异常提示词模板举例：

读取这份员工花名册，筛选距离合同到期30天以内的人员，输出到期预警表，标注姓名、岗位、到期日期。

相关Skill举例：

03 · ATTENDANCE & PAYROLL

第三个工作流：考勤+工资核算

现有的工作流程痛点：

经常需要从钉钉或者企业微信导出考勤记录，复制粘贴到工资表。经常手动处理请假、迟到、加班、补贴等。Excel还得写复杂公式，月底反复核对，算错了工资风险高。

WorkBuddy可以优化的流程：

1. 读取导出的考勤原始表、工资模板，按公司规则（加班倍数、扣款规则）清洗考勤异常数据。

2. 辅助搭建工资计算表格，生成公式，完成基础数据的运算，输出初版工资表。

3. 自动校验找出异常数据，比如考勤时间不合理、工资异动过大的人员，标记出来提醒你去复核。

辅助搭建工资计算表格提示词模板举例：

读取6月份的考勤表、工资模板，按照公司制度：工作日加班 1.5 倍，周末 2 倍，事假扣当日工资，生成初步的工资表，标记出异常项即可，不做最终审批。

这里面有个考勤的细节点需要说明一下，WorkBuddy现在已经可以直接接入钉钉和企业微信，你只需要在专家技能连接器里面，切换到连接器，挨个接入对应的连接器即可：

导出考勤数据不是啥问题，甚至于其它什么文档、通讯录、OA审批、待办等钉钉和企业微信原有的能力，都可以在接入WorkBuddy后直接调用。

所以这里面应用的场景就非常多了，毕竟数字化办公工具一打通，很多流程都能自动化去操作，WorkBuddy就相当于是一个遥控器。

相关Skill举例：

04 · SOCIAL SECURITY

第四个工作流：社保公积金业务操作

现有的工作流程痛点：

员工反复碎片化咨询有关社保公积金问题，公司增员时间、补缴、基数、异地转移问题，经常需要整理增减员备注，整理每月申报人员的清单，手动核对名单。

WorkBuddy可以优化的流程：

1. 把当地社保政策、公司参保规则上传到知识库，员工咨询时，快速调取政策条文，生成可直接回复员工的话术。

2. 根据花名册，自动整理当月社保增员、减员人员清单，输出申报用的人员表格。

3. 检索对应城市最新的社保政策，提醒基数调整的时间节点。

回复员工咨询问题提示词模板举例：

基于知识库里面的广州社保政策，帮我整理一份回复员工的话术：新入职员工社保什么时候参保，什么情况可以补缴。

说到知识库的问题，之前老马的文章也介绍了WorkBuddy目前内置的ima和乐享知识库，可以回看：教你用WorkBuddy搭建个人和企业知识库

公司一般建议使用乐享知识库，除了创建你个人知识库之外，还可以建立团队知识库。像有些公司内部的规章制度啥的，直接传到团队知识库，让员工自行去查询即可。

相关Skill举例：

05 · EMPLOYEE RELATIONS

第五个工作流：员工关系处理

现有的工作流程痛点：

劝退、协商解除、员工投诉，要写沟通提纲、起草协商解除协议初稿。员工天天问年假、婚假、离职赔偿，HR需要反复翻制度，写沟通话术，面对劳动仲裁需要整理证据、梳理事件时间线等。

WorkBuddy可以优化的流程：

1. 输入事件背景，生成沟通提纲、谈判话术、起草协商解除协议初稿、劳动仲裁事件时间线梳理。

2. 上传公司制度和公司归属地的劳动法规，员工提问时直接生成规范的答复话术。

3. 收到了仲裁材料，整理案件事实摘要，梳理我方证据清单的框架。

沟通提纲和协商解除提示词模板举例：

现在我们有个员工绩效不达标，公司准备协商解除劳动合同，N+XX补偿，帮我写一份和员工沟通的谈话提纲，以及协商解除协议初稿。

这里需要注意的一点是WorkBuddy起草的法律文书只能作为草稿，如果涉及到解除、补偿，一定要人工二次审核，最好是咨询公司法务后再去定稿，不能一味地相信和依赖AI。因为AI毕竟只是辅助工具，很多实际的司法场景它是接触不到的，不了解边界情况的，因此涉及到法律相关的问题，一定不能草率图省事。

相关Skill举例：

06 · POLICY & DOCS

第六个工作流：人事风险与基础文档维护

现有的工作流程痛点：

公司的制度十分零散，员工经常反复问同样的问题。制度修改要从零开始改各种文档。各类表单零散，缺少统一版本。经常忘记合同到期以及制度公示材料的留存。

WorkBuddy可以优化的流程：

1. 上传员工手册、考勤制度等全部文档到知识库，员工重复询问的问题，直接基于知识库输出标准答案，杜绝AI瞎编制度。

2. 根据老板的要求，修改、更新人事制度初稿，生成配套的公示通知。

3. 批量检查全部人事文档，找出缺失签字、到期风险点等存在的问题，输出风险清单辅助你去完善。

回复员工咨询问题提示词模板举例：

基于知识库里面的员工手册，回复员工提出的以下问题：年假能不能跨年清零，请给出可以直接发给员工的回复，引用制度原文。

WorkBuddy可以帮你起草制定基本上所有相关人事制度的初稿，比如考勤管理制度、招聘与录用管理制度、劳动合同与入转调离管理制度、薪酬绩效管理制度等。

但初稿毕竟是初稿，AI起草的基本都是通用版本，给出大致的框架，剩下你还是得跟老板或者领导去拍板敲定细节，但总体来说，工作量就减少了很多。

相关Skill举例：

∞ · POSTSCRIPT

写在最后

以上就是老马给大家整理出来的，有关WorkBuddy解决公司日常人事工作的相关工作流。另外补充一点，相关Skill的举例，并不是全面的。

你其实在WorkBuddy的技能市场里面，搜一下人事相关的关键词，会出现非常多的专家以及技能，各种Skill都有，可以仔细看看描述再选择去使用一两个。

Skill千万不要贪多，尤其是同一类型的。你不要说人事的Skill装个十个八个的，到时候WorkBuddy去调用的话，是会混乱的，最后不知道该用哪个好。

正常来讲，你自己安装完使用下来，觉得好的Skill留个一个就行，同类型的不要重复安装重复保留。但老马还是建议，你自己先用提示词，跑通合适自己的流程，再做成自己专用的Skill。

好了，以上就是今天的分享。欢迎关注、点赞、转发一键三连。有任何问题和需求，请在评论区留言，回见！