建筑这两年的行情，用行业内的话说是最难的两年。活难接，价格卷，央企国企下沉到地方市场，中小建筑企业的日子更难上加难。

但有意思的是，行业的从业人员在减少，按产值算的劳动生产率反而在微增，意思是留下的每个人要干更多的活，出更多规范的资料。

投标标书一天比一天厚，周报、方案、交底、竣工资料一样不能少。因此本文就会着重于建筑行业项目部里最耗时耗费人力的文书工作，可以利用AI去怎样提升效率。

照例老马根据常见的情况整理了4个场景需求，不一定全面，也不一定准确，仅供从业人士参考，旨在帮助大家打开使用WorkBuddy这样的AI办公Agent落地应用的思路。

01 · CHAPTER ONE

场景一：标书编制

场景痛点

投标是建筑企业的生命线，标书也是文书工作里面活最重的一块。几百页的招标文件需要一页页翻看，废标条款藏在犄角旮旯，漏掉一条就几个月白干。

技术标通常有十几章，团队得几个人分着写，格式乱、编号断、评分点覆盖不全，最终组合的稿件需要返工是经常的事情。

解决思路

这个场景下的解决思路分两步走，第一步是读招标，把招标文件给到AI，让它把所有废标、否决、不予受理类条款挑出来分类列清，再把评分办法里技术分总结成评分点清单，这份清单是拿来进行逐条核对的。

第二步搭建骨架，按评分点对应章节输出技术标的大纲，每一章列小节和引用规范，具体内容由项目团队填写。AI只管格式和结构这些最笨最耗时的活儿，技术方案和报价交给人工处理。

实操方法

在WorkBuddy新建任务，招标文件可以统一在电脑本地新建个文件夹，放在文件夹里面。然后新建任务的同时创建工作空间，选择这个文件。最后把下面的提示词模板，根据自身情况微调后，发送给AI进行处理：

这份招标文件有三百多页，你帮我做投标前的第一轮筛查：把所有写到废标、否决、不予受理、视为无效投标的条款一条一条挑出来，

按资格类、商务类、格式类分好组，每条注明在第几页第几条。然后把评分办法里技术分的评分点列成一张表，

每条评分点对应我们标书里应该写的章节。先不做别的，我要拿这份清单去逐条核对我们的资质和响应文件。

完成好上面第一步，等于我们已经把红线清单核对完了，接着在当前的会话窗口中，发送下面的提示词：

红线清单核对完了，现在帮我把技术标的大纲搭出来：按评分表逐项对应章节，每一章下面列出要写的小节和应该引用的规范编号，

格式要求按招标文件里的格式章节来。大纲先出来，具体内容我们再一章一章填。

这个场景推荐安装的Skill技能，在WorkBuddy的技能市场SkiiHub里面有现成的。第一个是bid-document-review招投标文件审查，可以看到类似的Skill一堆，你一般选择一个来安装就行了，没必要全部都装：

这个Skill主要是做招标文件要点分析，按P0/P1/P2分级输出，明确适配工程建设和政府采购场景。

第二个是bid-writer-pro标书生成专家，则会更进一步，从招标文件出发走完行业识别、评分对齐、大纲撰写到Word技术标成稿的七步流程：

两个Skill搭配，正好覆盖读标和编标两个阶段的工作。如果还需要做否决条款严格自检的，还可以安装bidding-proposal招投标标书编制与废标自检：

这个Skill能够解析招标文件、构建响应偏离表、用确定性脚本做否决投标法定情形自检。

废标条款中我们能不能满足的判断必须由经营人员自己做，AI只是负责找出来。商务标报价AI是完全不介入的。招标文件和投标文件属于敏感商务资料，用AI处理前请先确认好所在单位的保密要求。

02 · CHAPTER TWO

场景二：工地周报

场景痛点

工程项目部80%的加班来自于资料整理，周报、日志、月报是最常做的事情。每天收工后还得对着流水账憋半天的正式文案，写得人困马乏还未必符合要求规范。

解决思路

平时把每天的流水账记录在手机的备忘录里，比如干了什么、多少人、什么机械、天气、卡在哪里。如果不习惯打字，可以选择WorkBuddy的微信小程序，用语音输入转成文字记录也行，后期还方便生成周报月报。

到了周五就把整周的流水账记录丢给AI进行汇总，按固定格式生成初稿。初稿不等于成稿。数字和工程量，责任表述措辞，对上汇报的口径等得你人工进行二次修改调整。

实操方法

如果你之前已经用语音的方式，每天断断续续地通过WorkBuddy的微信小程序，或者APP已经让它记录流水账了。那接下来你就直接把下面的提示词发给它，前面的一句删除就行。

如果你习惯是用打文字的形式记录在手机的备忘录，日记软件上的话，那就复制每天的文字流水账，下面的提示词基本可以微调后就发送给AI处理：

我把这周工地的流水账发给你：周一到周五每天干了什么、上了多少人、用了哪些机械、天气怎么样、哪些事卡住了。

你帮我整理成本周施工周报，按「本周进度、人员机械、质量安全管理、需要协调的问题」四大块来写，语气用工地周报的规范口吻，没有提到的信息标「待补」，别自己编数字。

需要协调的问题单独放最后一块，每条注明该谁在什么时间前办。

这个场景不用装什么Skii技能，像周报这类活，准备好流水账记录这种上下文自己，给WorkBuddy发一段好提示词已经够了。输入是流水账、输出是固定格式，没有需要专业方法论介入的环节，装一堆Skill反而多此一举。

03 · CHAPTER THREE

场景三：专项施工方案与技术交底

场景痛点

专项施工方案和技术交底是技术口的又一座大山，像什么深基坑、脚手架、模板、防水、临电等等，一个工程下来就得十几套方案，每套都有各自的格式要求，而且规范引用还不能过时。

解决思路

AI可以帮助我们输出结构完整的初稿，我们就只需要干两件事情。第一是核对规范版本，因为AI引用的规范可能是旧版，必须去逐条核实现行有效的版本。

第二是填写关键参数，比如开挖深度、支护形式、降水方案这些要害数字必须由技术负责人定。尤其要注意的是危大工程的专项方案按规定要组织专家进行论证，AI的初稿只是减少文字工作量，替代不了论证程序的本身。

实操方法

下面的提示词模板需要根据你的实际情况进行微调，再新建任务发给WorkBuddy去生成初稿即可：

你现在是一名有十年经验的土建工程师。我们要编一个深基坑土方开挖的专项施工方案，工程概况和地质勘察报告的要点我发给你。

你按专项方案的常规结构帮我出一份初稿：工程概况、施工工艺、质量控制、安全措施、应急处置、进度计划都要有，引用规范的地方写明编号。

有两个要求：规范引用处统一标注需核实现行有效版本；开挖步序、支护参数这类关键施工数字的位置留出来，等我和技术负责人定了再填。

结合我们天津地区的气候特点把冬期施工的注意事项写进去。

这个场景下暂时没有十分贴切的通用Skill技能，靠一段结构化的提示词就够了，施工方案的灵魂是工程判断，模板反而是次要的。

04 · CHAPTER FOUR

场景四：现场整改单与竣工资料

场景痛点

现场巡检中发现了问题，需要拍照发到工作群里，回到办公室还要手敲打字整改成通知单，一个问题一张，半天时间就耗进去了。

更磨人的是竣工阶段的各种零散的照片、签证、变更、会议纪要堆积成山，分类归档全得靠人工去操作。

解决思路

两件事都主要集中在拍照和提示词，一是巡检时发现的问题拍照发给WorkBuddy的微信小程序或者APP，按单位的格式输出整改通知单，生成图表和图片都是可以的。

二是竣工资料阶段的零散材料交给WorkBuddy进行分类归档、自动命名、整理台账。遇到有多个项目、周期长的，可以把整改跟踪做成小系统工具，销项率和资料齐备情况可以随时查看。

实操方法

拍出来的照片发给WorkBuddy输出整改单时，配上照片后发送下面的这段提示词模板，实际上情况描述你得自己重新写，模板仅供参考：

这是今天巡检拍的问题照片：三层临边防护缺失、钢筋堆场占了消防通道。按我们单位整改通知单的格式，帮我出两张整改通知单，

每张写明问题部位、问题描述、整改要求、整改期限和复查方式，抬头和落款留空。语气正式一点，这是发给劳务班组的。

进阶一点的做法就是搓成一个小系统工具。项目周期长、整改和资料两头管，值得做一个跟踪系统。把这段话发给 WorkBuddy：

我们项目部现在工地上的问题整改都是群里发照片、纸上签字，月底整理资料很乱。你帮我们做一个网页小系统：巡检的人手机上把问题拍照、填个部位和描述，

自动生成一条整改记录，责任班组认领之后去处理，处理完拍照销项，快到期没销项的自动提醒。

另外项目资料这块，进场报验、见证取样这些台账也能录进去，按类别存好，月底能一键汇总当月的整改销项率和资料齐备情况。

做完发布成链接，项目部的人手机电脑都能用。以后要加新的资料类别，跟我说一声就行。

老马照例跑了一下上面的提示词生成小系统全栈应用，给大家截图看看大概的效果，像生成后小系统工具是可以分享给团队成员使用的，手机电脑均可访问：

最后提醒一句，问题定性、整改要求、处罚等这些问题的判断必须交给人工处理。整改单和资料涉及甲方、监理、分包的责任表述一样要自己先过目。还有工程照片里可能包含商业敏感信息，上传前请留意。

∞ · POSTSCRIPT

写在最后

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